Overstapservice
Een zorgvuldige overstap.
Een frisse start.
Wij nemen dossiers, contracten, huurdercommunicatie en lopende meldingen zorgvuldig over. Uw huurders merken zo min mogelijk van de overgang.
Herkenbaar?
Redenen om over te stappen.
Overstappen voelt vaak als een risico: onrust bij huurders, een gat in de administratie, meldingen die kwijtraken. Met een zorgvuldig overdrachtsproces voorkomen wij dat. Benieuwd wat u daarna van ons volledige vastgoedbeheer kunt verwachten, of wat het kost?
- Trage of onduidelijke communicatie vanuit de huidige beheerder
- Onderhoud dat blijft liggen zonder terugkoppeling
- Geen financiële transparantie of onduidelijke rapportages
- Onvoldoende screening bij nieuwe huurders
- Fouten of vertraging bij mutaties en opleveringen
- Huurders die u als eigenaar nog rechtstreeks benaderen
Het overdrachtsproces
Zo verloopt de overstap in zes stappen.
-
Contract en opzegtermijn controleren
Wij kijken samen met u naar de huidige overeenkomst en de geldende opzegtermijn, zodat de overstap juridisch correct verloopt.
-
Dossier- en datalijst opstellen
Welke contracten, dossiers, sleutels en gegevens moeten worden overgedragen? Wij stellen samen met u een volledige lijst op.
-
Huurders en leveranciers informeren
Wij informeren huurders en betrokken leveranciers zorgvuldig over de overgang, met heldere instructies over het vervolg.
-
Huuradministratie, borgen en achterstanden aansluiten
Lopende huurbetalingen, waarborgsommen en eventuele achterstanden worden zorgvuldig aangesloten op onze administratie.
-
Openstaande onderhoudsmeldingen overnemen
Meldingen die bij de vorige beheerder zijn blijven liggen, nemen wij over en pakken wij gestructureerd op.
-
Nulmeting en eerste rapportage
Bij de start van ons beheer leggen wij de actuele staat van uw portefeuille vast, als basis voor uw eerste rapportage.
Wat wordt overgedragen?
Bij stap 2 stellen wij samen met u de volledige lijst op. Daarin staan in ieder geval:
- Huurcontracten en dossiers
- Sleutels
- Overzicht van lopende huurbetalingen en achterstanden
- Waarborgsommen
- Openstaande onderhoudsmeldingen
- Gegevens van betrokken leveranciers
Eén aanspreekpunt, tijdens en na de overdracht
U heeft tijdens de overstap en daarna één vast contactpersoon, zodat er geen informatie tussen wal en schip valt.
- Zorgvuldige communicatie: wij informeren uw huurders op een professionele, geruststellende manier, zonder verwarring over wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Overzicht vanaf dag één: na de nulmeting heeft u direct inzicht in de actuele staat van uw portefeuille, dossiers en lopende zaken.
Veelgestelde vragen
Vragen over overstappen.
Hoe zit het met de opzegtermijn bij mijn huidige beheerder?
Wij kijken samen met u naar de huidige overeenkomst en de geldende opzegtermijn, zodat de overstap juridisch correct verloopt.
Merken mijn huurders iets van de overstap?
Zo min mogelijk. Wij informeren huurders en betrokken leveranciers zorgvuldig over de overgang, met heldere instructies over het vervolg.
Wat gebeurt er met lopende meldingen en achterstanden?
Openstaande onderhoudsmeldingen nemen wij over en pakken wij gestructureerd op. Lopende huurbetalingen, waarborgsommen en eventuele achterstanden worden aangesloten op onze administratie.
Is een eerste gesprek vrijblijvend?
Ja. In een vrijblijvend en vertrouwelijk gesprek bespreken wij uw huidige situatie en wat een overstap voor uw portefeuille betekent.
Vrijblijvend en vertrouwelijk
Overweegt u een overstap?
Vertel ons over uw huidige situatie. Wij bekijken kosteloos en vrijblijvend wat een overstap voor uw portefeuille betekent.
Liever direct bellen? 085 006 2097